Dù là chủ xe vào hiện trường hay nhân viên quản lý bãi xe, họ đều có CMND không tiếp xúc với mật khẩu riêng. Là một nhận dạng cá nhân, chỉ có thẻ ID được hệ thống phê duyệt mới có thể được vận hành (thẻ quản lý) hoặc quyền truy cập (thẻ giữ xe), điều này hoàn toàn đảm bảo tính an toàn và bí mật của hệ thống, ngăn chặn hiệu quả phương tiện bị đánh cắp và tránh được xe lo lắng của chủ sở hữu'
Thẻ quản lý được cấp theo thứ bậc để xác định quyền hạn. Ai có thẻ quản lý thì nên làm thủ tục đăng ký trước khi hoạt động. Cán bộ thuế xuất khẩu có thể vào quản lý phí sau khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh. Trong khoảng thời gian này, tất cả các khoản chi xuất đều được tự động ghi tên nhân viên trực và lưu vào cơ sở dữ liệu máy tính.
Do hạn chế về quyền hạn của thẻ thao tác, nhân viên trực không thể nhập các mục menu của phần mềm cấp trên vào hệ thống nên dữ liệu do máy tính ghi nhận không bị xáo trộn; các nhà quản lý cấp trên có thể sử dụng thẻ để truy vấn, xem hoặc in một phần nhiệm vụ nhất định, bất kỳ khoảng thời gian nào hoặc thậm chí toàn bộ hồ sơ công việc Hiện trường đỗ xe bất kỳ lúc nào. Bằng cách này, cơ bản loại bỏ được tình trạng thất thoát phí đậu xe và sai sót trong thống kê tài chính.
