Thiết bị nhận dạng biển số xe được lắp đặt tại cổng ra vào để ghi lại biển số xe và thời gian ra vào của xe, kết hợp với thiết bị điều khiển cửa tự động và máy lan can để thực hiện việc quản lý xe tự động. Công nghệ có thể được áp dụng cho bãi đậu xe để nhận ra thời gian tính phí tự động, và cũng có thể tự động tính toán số lượng chỗ đậu xe còn trống và đưa ra lời nhắc, thực hiện quản lý tự động phí đậu xe, tiết kiệm nhân lực và nâng cao hiệu quả. Khi được áp dụng cho một ô thông minh, nó có thể tự động xác định xem phương tiện đi vào ô có thuộc ô hay không, đồng thời nhận ra thời gian tự động và tính phí cho các phương tiện không bên trong.
Ở một số đơn vị, ứng dụng này còn có thể kết hợp với hệ thống điều xe để ghi nhận tự động, khách quan tình hình xuất bến của xe của đơn vị, nâng cao hiệu quả ra vào của xe. Nó không chỉ dùng để quản lý ra vào mà còn góp phần quản lý trật tự nội bộ. Nó có thể tự động ghi lại việc ra vào của các phương tiện, thời gian ra vào và từ chối một cách lịch sự những vị khách không mời. Vì thông tin giao thông của tất cả các phương tiện đi qua sẽ được lưu lại trong máy chủ nên không cần phải ghi lại biển số theo cách thủ công. Máy chủ cung cấp các chức năng truy vấn phong phú và cũng có thể giúp người dùng nhanh chóng xác định vị trí phương tiện cũng như thông tin tài xế và hành khách.
